第1章.個人情報に関する基本方針

当団体は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律、業務主管庁が定めた事業分野別ガイドライン、その他関連する法令等を遵守するとともに、個人情報を、以下により取り扱うこととします。

第2章.個人情報の取得

当団体は、第3章で定める目的を達成するため、研究員の個人情報を取得します。取得に際しては研究員に対し、個人情報の利用目的および利用方法等を事前に通知したうえで、必要最低限に個人情報を取得いたします。また研究員に無断または不正な方法でこれを取得しません。

第3章.個人情報を収集・利用する目的

当団体は、研究員より収集した個人情報を、当団体への入会に関わる事務的な業務・当団体の活動全般及び当団体及び連携組織が管理する設備の提供及びサポート提供に伴い必要となる業務を遂行する目的のみに利用します。 利用目的の達成に必要な範囲を超えてこれを利用しません。

第4章.個人情報の第三者提供

当団体は、研究員より取得した個人情報について、次の各項に該当する場合を除き、研究員の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

  • 当団体が研究員に対して資源を提供するために必要な業務を行う場合
  • 当団体の目的を達成する為に、研究員に対して対外発表や技術情報の公開などの協力を依頼し、研究員本人の同人を得られる場合
  • 研究員本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難である場合
  • 警察、裁判所など法律上照会権限を有する者から照会を受けた場合

第5章.個人情報の管理

当団体は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩などの個人情報に対するリスクに対して、十分な安全対策措置を講ずるものとします。

第6章.個人情報に関するお問い合わせ先

当団体は、個人情報の利用、提供、開示、削除または訂正等に関するお問い合わせに適切に対応いたします。 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

第7章.プライバシーポリシーの変更

当団体が必要と判断した場合には、研究員にあらかじめ通知することなくいつでも本プライバシーポリシーを変更することができるものとします。ただし、研究員に大きな影響を与えることが予想される場合には、あらかじめ合理的な事前告知期間を設けるものとします。

変更履歴

2022年11月11日: 初版作成・施行